«Я хочу твою работу». Свадебный организатор

В рубрике «Я хочу твою работу!» BOBR.by рассказывает о разных профессиях, их плюсах и минусах.

Алёна Скрицкая, свадебный организатор

О профессии

Свадебный организатор – это менеджер для молодоженов, который выполняет все функции, связанные с организацией и проведением торжества. Как правило, свадьба случается раз в жизни и к ее подготовке относятся ответственно. Современная молодежь все больше стремится к тому, чтобы праздник запомнился не только невесте с женихом, но и гостям. Организатор полностью курирует молодоженов в этом вопросе: ведет переговоры с подрядчиками, рассчитывает смету, находит площадку для проведения торжества и даже помогает с выбором наряда, если это требуется.

Свадебный организатор – это и подружка невесты, и консультант, и психолог. Мы 24/7 находимся на связи с парой, чтобы решить все возникшие проблемы. Это человек, который поможет грамотно спланировать торжество с учетом ваших пожеланий и в рамках имеющегося бюджета.

С чего начать?

В ивент-сферу я попала 8 лет назад. Мой супруг работает ведущим и попросил помочь. Так я начала работать ивент-диджеем. Но после поняла, что хочу чуть более женственную работу, а не стоять у пульта и включать треки.

В то время в Беларуси только начала развиваться профессия свадебного организатора и я решила углубиться в ее изучение. Начала смотреть, что предлагают организаторы на российском и европейском рынке. Первое свое обучение прошла в украинском агентстве – там я поняла структуру и смысл работы свадебного организатора. После прошла еще одно обучение, но уже в белорусском агентстве: в одном из крупнейших продакшенов в нашей стране. Сотрудничала с другими топовыми организаторами, с которыми мы вместе работали над крупными проектами. Там я увидела закулисье красивых свадеб. Позже решила работать уже самостоятельно. И после первого проекта убедилась, что могу работать одна.

Обучаясь этой профессии, я поняла свою боль, как девушки, у которой тоже была свадьба, которой мама так же задавала тысячи вопросов, которая так же не знала, как все спланировать, выстроить тайминг свадебного дня и грамотно рассадить гостей. Учитывая опыт своего торжества, я начала более глубоко разбираться в вопросе свадебной организации.

Эту профессию нужно любить. Тем, кто хочет попробовать себя в этой сфере нужно понимать, что от тебя зависит главное событие жизни молодоженов и нести за это ответственность. Это работа 24/7 без выходных и отпуска, к которой нужно быть готовыми всегда.

Где и сколько учиться?

На просторах интернета есть много бесплатной информации и при желании можно обучиться самостоятельно, однако для этого понадобится очень много времени.

Можно пойти на платные курсы. Есть как белорусские, так и зарубежные. Чтобы стать организатором, понадобится много усилий, потому что обучение проходит в несколько этапов. Сначала стоит освоить азы и пройти путь координатора, чтобы понимать структуру свадебного дня и вообще происходящее. После можно углубляться и изучать организацию самого торжества.

О сложностях профессии

Самое сложно в этой профессии – найти первых клиентов. Ни на одних курсах не учат, как это сделать. Также поначалу было сложно выстраивать первые встречи, общение с людьми.

Отдельные сложности вызывало ведение документации. Каждый год вводятся какие-то новшества в налоговом законодательстве. За красивой картинкой свадьбы всегда скрывается большое количество документов.

Из трудностей, которые сопровождают нас всегда – форс-мажоры. На такие случаи всегда должны быть экстренные телефоны. Например, порвалось платье и зашить его нет возможности – звоним владельцу свадебного салона, который сможет быстро привезти другое платье. Повредили торт при перевозке – вызываем кондитера, который собирает торт заново. Мы стараемся организовывать процесс так, чтобы избежать неприятных ситуаций. Но, если все же что-то произошло, быстро все решаем.

О качествах хорошего организатора

Прежде всего, это ответственность. Свадебный организатор – человек, который передает пожелания молодоженов подрядчикам, поэтому важно уметь выстраивать взаимопонимание. Сюда можно отнести коммуникабельность и пунктуальность. Занимаясь организацией большого мероприятия нужно учитывать тайминг и понимать: опоздание даже на минуту может испортить торжество.

И, конечно же, обязательно чувство вкуса и чувство юмора. Скучный организатор – это беда.

О волнении молодоженов

Пара начинает волноваться еще в процессе подготовки. Лучший способ успокоиться – довериться. Если вы доверяете организатору, чувства беспокойства нет. Со стороны организатора важно еще на первой встрече расположить к себе молодоженов. Нужно показать, что ты компетентен в этом вопросе, все понимаешь, знаешь, и пара не будет переживать о том, вкусный ли будет торт.

Если все сделать правильно, то у молодоженов будет лишь приятное волнение от ожидания того самого дня. А в день торжества просто нужно быть с ними рядом и поддерживать.

О стереотипах

Многие убеждены, что свадебный организатор – это совершенно ненужная профессия, и что они сами могут посоветовать знакомого фотографа, видеографа, декоратора и т.д. На самом деле, свадьба – это больше, чем просто поиск подрядчиков. Нужно понимать, как грамотно спланировать свадебный день и распланировать бюджет. Чаще всего так говорят те, кто никогда не видел работу организатора. Да, отдельные подрядчики могут составить тайминг, но опираясь лишь на свое удобство. Суть работы свадебного распорядителя в том, что он прописывает работу всех подрядчиков так, как удобно паре. Благодаря этому, молодоженам не нужно волноваться о неподготовленности. Невесте не нужно беспокоиться о вызове такси, съемке и подготовке одежды для «утра невесты», ведь это уже сделано за нее.

О заработке

Лимита нет и все зависит от того, сколько в месяце было проектов. Обычно это сумма выше среднего.

О плюсах и минусах

Самым большой минус – работа 24/7. Ты не можешь уехать на отдых или уйти на выходной, потому что подготовка к свадьбам идет всегда. Ты делаешь людям праздник, для них это важный день и поэтому твои проблемы остаются позади. Еще один минус – отсутствие личных праздников. Дни рождения проходят на работе.

Плюсы для каждого разные, но для меня это – видеть красоту, счастливые лица и эмоции гостей, слезы жениха, хотя на подготовительных встречах он показывал себя как строгий и закоренелый мужчина. В эти моменты я понимаю, что добилась того, чего хотела.

Истории от героини

Этот случай мы рассказываем всем, он плотно въелся в память. Это была прекрасная свадьба, на которой пришлось сильно понервничать. 18.08.18 – очень красивая и запоминающаяся дата для всего ивент-рынка Беларуси. В этот день пришел шторм и в 7 часов вечера, в усадьбе, где проходило торжество, выключилось электричество. Первым делом мы позвонили в Минск, чтобы заказать генератор. Привезли его в течение 2 часов. В это время кухня готовила горячее на мангале, а Павел – ведущий, развлекал гостей при свечах. Все нервничали и переживали. За окном шторм, на улицу выйти нельзя, света нет. Устроили танцы, пели песни под гитару. Спустя 2 часа привезли генератор и праздник продолжился. После этого урагана у всех прокатчиков появились генераторы.