В 2013 году в стране введена в постоянную эксплуатацию государственная централизованная, автоматизированная, информационная система «Регистр населения» основу, которой составляет база персональных данных граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь. Основным идентифицирующим признаком физического лица находящимся в Регистре является идентификационный номер, который является неизменным на протяжении жизни гражданина. Граждане, которые родились после 26 июля 2013 года, уже с первых дней жизни имеют идентификационный номер, внесённый в их первый документ – свидетельство о рождении.

Все граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, имеют право запросить свои персональные данные из регистра населения и тем самым убедиться в полноте, достоверности и актуальности содержащихся в регистре персональных данных.

Физические лица смогут получать персональные данные из Регистра в соответствии с предусмотренными статьями Закона Республики Беларусь «О регистре населения» от 21.07.2008 года №418-3.

Персональные данные из регистра предоставляются в форме справки (выписки). Физическое лицо имеет право запрашивать и получать справку (выписку) из регистра в отношении:

- своих персональных данных и персональных данных иных физических лиц, законным представителем которых оно является;

- персональных данных других физических лиц, законным представителем которых оно не является,

- с письменного согласия физических лиц (их законных представителей), персональные данные которых запрашиваются, персональных данных умерших или объявленных умершими родителей, детей, усыновителей (удочерителей), усыновленных (удочеренных), родных братьев и сестер, деда, бабки, внуков, а также супруга (супруги).

При получении справки (выписки) из регистра в отношении умерших или объявленных умершими, физическое лицо должно предоставить документы, подтверждающие родственные связи. Также, подтверждающие документы факта смерти или объявления умершими, в случае отсутствия их в регистре.

Физические лица, не обладающие гражданской дееспособностью в полном объеме, участвуют в указанных отношениях через законных представителей, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь.

Письменное согласие физического лица (его законного представителя), может выражаться путем:

- оформления нотариально удостоверенной доверенности на получение персональных данных из регистра;

 - нотариального свидетельствования подлинности подписи на заявлении физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра;

 -удостоверения уполномоченным сотрудником регистрирующей службы заявления физического лица (его законного представителя) о согласии на получение персональных данных о нем из регистра.

Справки (выписки) из регистра предоставляются по письменному заявлению физического лица о предоставлении справки (выписки) из регистра при его личном обращении в регистрирующую службу с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Справка (выписка) из регистра, запрашиваемая физическим лицом один раз в пределах календарного года, предоставляется бесплатно. Более одного раза в пределах календарного года осуществляется на платной основе. Предоставление справки (выписки) из регистра осуществляется не позднее 5 календарных дней со дня подачи заявления в регистрирующую службу.

Срок предоставления справки (выписки) может быть продлен до 15 календарных дней в случае, когда заявление физического лица о предоставлении справки (выписки) касается большого объема персональных данных, требующих отбора.