Нюансы организации офисного переезда: на что обратить внимание при транспортировке?
20 мая 2019
Неправильно организованный офисный переезд сулит путаницу и неразбериху в документах после доставки в пункт назначения. Кроме того, несоблюдение правил упаковки и крепления груза в автомобиле приводит к повреждению мебели и хрупких предметов. Чтобы этого не случилось, рекомендуется руководствоваться специальными правилами организации переезда.
Подготовительный этап транспортировки
В первую очередь на вашей фирме целесообразно назначить лицо, ответственное за переезд. Это может быть менеджер отдела, начальник службы безопасности или заведующий хозяйственной частью.
С выбранной фирмой-перевозчиком решают следующие моменты:
- точный адрес пункта назначения;
- сроки переезда;
- планировку отделов офиса (можно примерную);
- имеется ли парковка поблизости помещения;
- подробный план переезда (подготовку вещей, необходимых для транспортировки, список отделов, которые будут переезжать на другое место, ответственные лица и т.д.).
Решить все подготовительные моменты и составить план перемещения офиса нужно как минимум за 10 дней до намеченной даты начала работы на новом месте.
Принимаем часть функций по переезду на себя
Для экономии на стоимости офисного переезда к процессу можно привлечь своих же сотрудников. Работникам поручают следующие процессы:
- Разобрать и упаковать документацию (используют картонные коробки с маркировкой).
- Подготовить технику - каждая единица электроники пакуется по отдельности в воздушно-пузырчатую пленку, каждый кабель помещают в целлофановый пакет и оставляют подпись.
- Разобрать мебель, упаковать ее в стрейч-пленку и картонные коробки.
Следует заметить, что упаковку крупногабаритных объектов и хрупких изделий лучше всего доверить грузчикам-такелажникам, которые обязательно числятся в штате транспортной компании.
Выбор перевозчика
Один из ключевых пунктов организации переезда, ведь от него будет зависеть бюджет и качество транспортировки. При выборе перевозчика обращают внимание на следующие моменты:
- широкий современный автопарк и новая погрузочно-разгрузочная техника;
- опыт сотрудников фирмы;
- гарантии предоставленных услуг, прописанные в договоре;
- стоимость транспортировки;
- дополнительные опции - упаковка, временное хранение, погрузка и т.д.
В компании "ДарионАвто" работают опытные профессионалы, которые в максимально сжатые сроки доставят офисные объекты по указанному адресу. Заказать офисный переезд можно на сайте darionavto.ru. Звоните консультантам транспортной компании по любым интересующим вас вопросам!
