Апостиль на документах: что это такое и где его можно проставить?

Понять, что значит это странное слово, для обычного человека не составит труда. Апостиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции от 05.10.1961, это упрощенная форма легализации документов, которая применяется для стран участников Гаагской конвенции. Республика Беларусь присоединилась к Гаагской конвенции с 1 января 1993 г.. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции и подтверждает подлинность печати и штампа, а также должность лица, который подписал этот документ.
Апостиль необходим для того, чтобы придать документам юридическую силу в другой стране. Например, Вы отправляетесь на работу или учёбу в Англию, и чтобы придать Вашему паспорту, диплому и прочим документам юридическую силу на территории Англии, Вам нужно проставить на них апостиль в соответствующем государственном органе Республики Беларусь.
Тоже касается и иностранных граждан. Чтобы их документы имели юридическую силу на территории Беларуси их необходимо апостилировать.
Обратите внимание! Проставлять апостиль нужно строго в той стране, в которой был выдан документ. Например, если Вы окончили университет в Японии, и прилетели с дипломом в Беларусь. При устройстве на работу у Вас просят подтверждение подлинности диплома, т.е. диплом должен быть апостилирован. В этом случае Вы не можете обратиться в государственный орган Республики Беларусь для проставления апостиля, Вам придется возвращаться в Японию. Тоже касается и обратной стороны. В Японии апостиль на белорусский документ никто не поставит. Есть несколько вариантов проставления апостиля: на оригиналы документов (если это возможно), на их нотариально заверенные копии и на перевод документа.
Кто может проставить апостиль на официальные документы в Республике Беларусь?
• Министерства образования Республики Беларусь проставляет апостиль на документах, исходящих из учреждений образования Республики Беларусь.
• Главные управления юстиции облисполкомов, Мингорисполкома проставляют апостиль только на документах, исходящих:
- из судов,
- из нотариальных архивов;
- от нотариусов.
• Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь.
• Министерство иностранных дел Республики Беларусь на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.
В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь за проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, взимается государственная пошлина.
Подробную информацию о размере государственной пошлины за проставление апостиля на документе, времени приёма и выдачи документов можно узнать на интернет-сайтах соответствующих государственных органов.

Нотариус Могилевского нотариального округа Комар О.В.