Как оформить документ для действия за границей?  Артём М., гор. Бобруйск 

Ответ:    Для того, чтобы документ, выданный в Республике Беларусь имел юридическую силу на территории другого государства, необходимо его легализовать. Легализация – это установление и засвидетельствование подлинности подписей должностных лиц и печати государственного учреждения на документах и актах, и соответствия их законам государства, на территории которого составлен документ.

Различают консульскую легализацию и легализацию путём проставления апостиля.

Консульская легализация является многоступенчатой: заверения производятся в ведомствах страны происхождения документа и дипломатическим представительством страны назначения документа.

Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и осуществляется государствами, которые присоединились к Конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (Гаагская конвенция). Таких стран более 100. Для Республики Беларусь Гаагская конвенция считается вступившей в силу с 31 мая 1992 года. В соответствии с ней, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц, действительны на территории других стран-участниц при условии проставления на них специального штампа – апостиля.

Суть Гаагской конвенции 1961 года заключается в том, чтобы упростить многоступенчатую процедуру консульской легализации до предъявления документа в одно ведомство страны его происхождения для проставления апостиля.

В Республике Беларусь апостиль проставляют различные государственные органы в зависимости от органа, выдавшего документ.

Так, на документах из судов, нотариальных архивов, от нотариусов апостиль проставляется в главных управлениях юстиции облисполкомов, на документах учреждений образования – Министерством образования Республики Беларусь, на документах государственных архивов Республики Беларусь – Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики  Беларусь, на всех других документах, в том числе документах органов ЗАГС – Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

         Апостиль – это штамп, форма и содержание которого установлены Конвенцией. Этот штамп удостоверяет подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, подлинность печати, которой скреплен документ. Апостилированный документ может использоваться в любой стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года.

Как правило, апостиль проставляется на оригинале документа. Но если необходимо предоставить не оригинал, а копию документа, то копию сначала необходимо заверить у нотариуса, а потом в главном управлении юстиции на копии проставить апостиль.

         Документы, предназначенные для представления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции, должны пройти процедуру консульской легализации. Документ с консульской легализацией действителен только в стране, для которой легализован.

В каждом конкретном случае рекомендую дополнительно уточнять форму и способ легализации документов, необходимых для применения на территории другого государства.

Нотариус Могилевского

нотариального округа Е.А.Потапова