Что происходит между застёжкой папки и штампом исполкома?

Когда подписывается свежий коллективный договор, кажется, что главное уже позади: месяцы переговоров, корректировки формулировок, поиск компромиссов с профсоюзом. На самом деле именно с этой подписи начинается отдельная, ничуть не менее важная дорога — регистрация. Пока на титульном листе не появится лаконичный штамп местного исполнительного органа, документ остаётся в подвешенном состоянии: он действует, потому что так велит статья 367 Трудового кодекса, но каждую минуту рискует стать предметом штрафа по части 6 статьи 10.12 КоАП, если проверяющий инспектор выяснит, что штампа нет и заявление в исполком не подавалось.

Почему закон вообще требует регистрации?

Регистрация коллективных договоров задумывалась как статистический учёт: государство хотело понимать, какие обязательства работодатели берут перед людьми. Со временем задумка обросла практическим смыслом. Штамп исполкома превратился в своеобразный сертификат качества: чиновники проверяют документ на предмет противоречий закону, а заодно фильтруют технические огрехи — ненумерованные страницы, отсутствие подписи на обороте листа, пропущенный гриф «верно». Практика показывает, что около трети договоров возвращаются на доработку именно из за таких «косметических» ошибок.

Что говорит статья 371 Трудового кодекса и как её читать без лупы?

Сама статья короткая, но в ней спрятаны все вехи: заявление, экземпляр договора, подтверждение полномочий подписантов. При первом чтении кажется, что список исчерпывающий. Однако любой кадровик, переживший регистрацию, добавит три невидимых пункта: прошивка, электронная копия и доверенность профкома с актуальной датой. Исполкомы прямо пишут на сайтах: принесите флешку, потому что в базе данных должен остаться PDF; прошейте договор бечёвкой и опломбируйте печатями, иначе к делу придётся прикладывать объяснительную.

Как итог переговоров превращают в комплект бумаг?

Чернила на страницах ещё не высохли, а комиссия уже готовит «портфель»: титульник с реквизитами сторон, само заявление на фирменном бланке, копии приказа директора и протокола профкома. Если переговоры велись без профсоюза, к заявлению прикладывают протокол общего собрания работников — исполкомы не принимают ссылку на корпоративный чат или e mail опрос.

Почему прошивка — больше, чем эстетика?

Кадровики шутят, что бечёвка, протянутая сквозь дырокол, крепче социального партнёрства. И недаром: отсутствие прошивки — самый частый повод вернуть договор. Работник исполкома ставит в журнале пометку «не прошит» и возвращает договор без рассмотрения. Это не отказ, но срок регистрации обнуляется. А если на предприятии день в день истекает старый договор, между датами образуется «юридическая яма», где сотрудник может оспорить любую выплату, ссылаясь на отсутствие действующего документа.

Малоизвестный факт о приказе № 128 Минтруда

Не все знают, что с 2020 года Минтруд рекомендует включать в каждый коллективный договор положения по созданию здоровых и безопасных условий труда. Формально это только рекомендация, но исполкомы трактуют её как обязательную «строчку» проверки. Добавив соответствующие положения, комиссии обеспечивают себе «зелёный коридор» и снимают вопрос инспектора ещё до того, как он возникнет.

Почему за регистрацией стоит обратиться в ООО «Экономические споры»?

У наших юристов — по 15–25 лет опыта, а директор Сергей Белявский два десятилетия работал в экономических судах и сегодня выступает рекомендованным арбитром МАС при БелТПП. Офисы в Минске на Кульман, 11 и в Гродно на Калючинской, 23 открыты для обсуждения ваших проектов офлайн. Более 1 500 клиентов уже сэкономили с нами 1,7 млрд рублей, и каждая позитивная рецензия подтверждает это.

Оставьте заявку на нашем сайте — и через две недели ваш коллективный договор будет лежать в сейфе с нужным номером.