Делопроизводство и ведение документации – то, без чего не обходится работа ни одной организации. Чтобы решать сопутствующие задачи быстро и эффективно, офис-менеджеру потребуется определенный набор канцелярских товаров и принадлежностей. О том, какие из них необходимы в первую очередь, узнаем прямо сейчас.

Без каких канцелярских товаров не обойтись?

Продукцией первой необходимости в вопросе офисного делопроизводства является бумага и все, что с ней связано. Изучите ассортимент, который предлагает выбранный вами поставщик канцелярских товаров очень внимательно. Вам потребуется:

• Бумага для печати в формате А4. Разные производители предлагают разные варианты бумажной продукции. Обратите внимание на показатели плотности и степень белизны. В первом случае максимальные характеристики составляют 855 г/м2, а во втором – от 90 до 160 процентов.

• Бумага в упаковках офсетного или газетного типа. Лучше купить экономичную пачку из 500 листов. При этом, необходимо запастись форматами А3 и А4.

Дополнительно в списке на закупку должна присутствовать цветная бумага для принтера и обычная – для факса. Использование цветной бумаги для печати позволяет быстро распечатывать важные объявления и уведомления. Кроме того, письма, напечатанные на бумаге разных цветов, производят лучшее впечатление.

Помимо бумаги, потребуются:

• самоклеящиеся стикеры с липким слоем;

• обычные листы для заметок;

• конверты стандартных форматов для корреспонденции;

• блокноты и органайзеры.

Чтобы упорядочить документы и содержать их в строгом порядке, добавьте в список:

• папки для бумаг – с разделителями и специальными зажимами;

• обычные прозрачные папки;

• файловые листы.

При необходимости, проверьте запас настольных принадлежностей и канцелярских товаров для письма. Ручки, простые карандаши, ластики и корректоры – необходимый расходный материал. Сюда же можно отнести скрепки и степплеры.

Что учитывать при выборе?

Наибольшей сложностью сопровождается выбор бумаги для различных целей и задач. Учитывайте уже указанные выше рекомендации, чтобы купить качественный товар для комфортной работы. Что касается остальной продукции, то обратите внимание на товары известных производителей. Незначительная экономия может привести к быстрому расходу или недостаточно эффективному выполнению первостепенных задач. Все необходимые канцтовары для офиса лучше заказать оптом и с доставкой.