Апостиль на диплом: что нужно знать о данной процедуре

Если выпускник украинского ВУЗа решил продолжить образование за границей, ему придется подтвердить диплом о высшем образовании. Исключение из этого правила составляют страны, которые договорились о взаимной правовой помощи (большинство стран СНГ, Польша, Чехия, Венгрия, Эстония, Литва, Латвия, Молдова, Вьетнам и Монголия). Подтвердить диплом можно двумя способами:

• легализовать его в консульстве той страны, в которой предстоит учиться;
• апостилировать диплом в Министерства образования Украины.

Первый путь сложнее, занимает больше времени, обходится дороже. Придется собирать дополнительные бумаги из ВУЗа, переводить их, нотариально заверять, визировать в Министерстве юстиции Украины и консульстве будущей страны обучения, платить консульский сбор.

Как и где проходит процесс апостилирования диплома?

Если страна, в которой предстоит учиться, подписала Гаагскую конвенцию, то никакая дополнительная легализация документов, выданных в Украине не нужна. Достаточно подтвердить, что на дипломе стоит подлинная подпись ректора и гербовая печать, для этого и нужен апостиль на диплом. Подробну информацию о процессе апостилирования Вы можете на странице сайта компании Jur Klee. Это проще, занимает меньше времени, плюс к этому, документы с апостилем действительны во всех странах, ратифицировавших конвенцию в Гааге.

Министерство образования не примет документы в работу, если апостиль диплома:

• нужен в стране, которая не вошла в конвенцию или выступила против присоединения к ней Украины;
• в нем есть описки и исправления;
• он не заверен гербовой печатью.

Как выглядит апостиль на диплом?

Это штамп 10 х 10 см, который проставляют на отдельном листе и подшивают к документу об окончании ВУЗа. Но нужен только его оригинал для апостилизации диплома. Штамп нельзя ставить на заверенную копию. Даже если диплом пластиковый, то в нем делают небольшие отверстия и уже через них ленточкой прикрепляют приложения и документ с апостилем Министерства образования. Только это государственное учреждение по закону наделено такими правами в Украине. На документе с проставленным апостилем обязательно нанесен штрих-код, который защищает его от подделки.

В другой стране могут потребоваться и другие документы, которые показывают уровень подготовки выпускника ВУЗа: приложения к диплому, учебные планы, сертификаты про повышении квалификации. Чтобы их подтвердить, на них тоже проставляют апостиль.

К кому обратиться, чтобы не тратить свое время на проставления апостиля?

Чтобы не тратить свое время на стояние в длинных очередях, можно обратиться в компанию, например, такую, как Jur Klee, которая специализируется на переводе и легализации документов. Они владеют самой свежей информацией, хорошо знают, как правильно подготовить пакет документов для министерства, чтобы его не завернули. Работают с одним и тем же нотариусом, получают у него скидки на услуги, поэтому у них расценки часто такие же, как если заниматься получением апостиля самому. С ними точно не придется ходить по кругу и тратить время на бюрократические проволочки. Некоторые помогут получить апостиль за день.