Значимое событие в жизни принято праздновать с близкими людьми. И любое мероприятие предполагает щедрое угощение, развлекательную программу. Чтобы с комфортом разместить гостей, важно тщательно подойти к выбору помещения для праздника, ведь времена, когда людей собирали дома или в квартире, ушли навсегда.
Выбор зала в зависимости от мероприятия
Начиная поиски зала, важно точно знать, в каком формате планируется встреча. Рассмотрим наиболее популярные события:
День рождения, юбилей – подойдет зал с уютной, даже несколько домашней обстановкой.
Свадьба – должно быть достаточно места для танцев, фотозона. О дизайне отдельно позаботятся организаторы свадьбы.
Корпоратив, встреча одноклассников – для удобства лучше арендовать банкетный зал в центре города. Уже от отношений внутри коллектива зависит, будет ли это вычурный ресторан или уютное кафе.
В зависимости от мероприятия предусматривают различные зоны: для развлечений, ди-джея или тамады, фотографирования. Продумывают рассадку гостей – за общим столом либо отдельными группами. В некоторых случаях предусматривают фуршет, как например, в банкетном зале гостиничного комплекса https://www.hotel-uyut.kz/, где помимо праздника можно организовать презентацию или деловую встречу.
Что учесть при выборе зала
Независимо от того, какое событие планируете отмечать, до места встречи должно быть удобно добираться всем гостям. Хорошо, если оно расположено недалеко от транспортной развязки. Но если хочется загородной тишины – позаботьтесь о трансфере. Можно заказать микроавтобус или несколько легковых авто.
Если праздник планируется в течение нескольких дней, продумайте, где иногородние гости будут ночевать. Отлично, если рядом есть гостиница эконом класса, стоимость номеров не ударит по карману того, кто оплачивает ночлег. Хостел в этом случае не очень подойдет, ведь гостям нужно полноценно отдохнуть и собраться, отправляясь на ваш праздник.
Бронировать желательно за 1-2 месяца, а если планируете отмечать Новый год или другой общенациональный праздник – еще раньше. Самые популярные заведения бронируются за полгода. Только тогда можно быть уверенным в том, что событие пройдет в желаемом помещении.
Уточните у владельца, возможна ли организация праздничного меню или готовую еду нужно привозить с собой. Ну и, конечно, узнайте цену на помещение.