В связи с глобальным изменением мира, технологий, многие профессии тоже трансформировались. Например, профессия HR-менеджера, если раньше это был просто «кадровик», то сейчас – это специалист, который отвечает за все организационные, мотивационные и другие процессы компании. Чтобы не утонуть в рутине, на помощь HR-специалистам приходят HRM-системы.

HRM-системы: что это и зачем нужны

HRM-система представляет собой софт, который автоматизирует работу рекрутеров и HR-специалистов. Расшифровывается HRM как «Human Resources Management» то есть управление человеческими ресурсами. Используются они с целью устранения рутины, чтобы у HR-специалистов оставалось больше времени на те самые human-задачи.

Внедрив HRM-систему, вы сможете автоматизировать следующие процессы:

• Absence management. Автоматическое начисление отпусков, учет больничных, овертаймов, days off, овертаймов и других типов отсутствий;

• создание различных опросов. Автоматизация Performance review, оценки методом 360, eNPS, Q12;

• автоматическое создание Welcome, Adaptation, Probation meetings, Exit Interview;

• создание событий компании (дни рождения коллег, годовщины и т.д);

• ведение учета рабочего времени сотрудника;

• расчет зарплаты и других выплат;

• ведение статистики и аналитики по HR и рекрутинговым процессам;

• интеграция с job-порталами для быстрого размещения вакансий;

• анализ количества кандидатов на каждом этапе найма, с помощью воронки рекрутинга;

• мониторинг настроения сотрудников.

Популярные HRM-системы

BambooHR

Есть функция отслеживания отпусков сотрудников, софт для адаптации новичков, проведение опросов и Performance Review. Система собирает данные для статистики и аналитики по процессам HR и рекрутинга. BambooHR ориентирована на зарубежный рынок, поэтому нужно быть готовым к отсутствию русского языка в интерфейсе.

CakeHR

Современная HRM-система, с помощью которой можно составлять аналитические отчеты, вести базу сотрудников/кандидатов, автоматизировать Onboarding & Offboarding, 1:1, опросы, управлять расходами в компании. CakeHR интегрирована с мессенджером Slack набором облачных сервисов G Suite.

Hurma System

HRM-система украинского производства с user-friendly интерфейсом, высокой безопасностью, привлекательным дизайном. Hurma System – комплексное решение, которое обладает следующими функциями:

• Time Tracking. Дает возможность вести учет рабочего времени сотрудников и следить за их результативностью.

• Мониторинг настроения. Геймифицированный инструмент системы, который спрашивает у сотрудников об их настроении. Сотрудник может указать свое эмоциональное состояние и прокомментировать его.

• Статистика. Данные по учету времени, мониторингу настроения, текучести кадров, количеству кандидатов отображаются в разделе «Статистика» в удобных графиках и диаграммах.

• OKR. Реализована возможность управления ключевыми целями и результатами сотрудников, команд и всей компании.

• Рекрутинг. Для автоматизации рекрутинговых процессов, в системе есть удобная Kanban-доска, воронка рекрутинга, статистика по кандидатам, интеграция с LinkedIn и job-порталами.

Автоматизация = экономия ресурсов

Покупка HRM-системы – отличная инвестиция в успешное будущее компании. Если у ваших HR-ов не будет миллиона рутинных задач, они смогут больше времени уделять действительно важным вещам: построение бренда работодателя, разработка стратегии, мотивация сотрудников и другие.