Как избегнуть ошибок и уменьшить издержки при грузовых перевозках

Цепочки поставок, логистика и поддержка заказчиков должны быть освоены любой компанией, стремящейся с успехом конкурировать на рынке в наше время. Поскольку выполнение заказов - это сложный процесс с невысокой рентабельностью, компаниям жизненно необходимо уменьшать затраты там, где это возможно. Однако это не должно отразиться на качестве обслуживания клиентов.

Как критически важнейшая часть бизнеса, грузовые перевозки могут иметь большое влияние на эффективность всего процесса. Разнообразные ошибки стоят компаниям времени и денежных средств, нередко приводя даже к банкротству. Вот ошибки, которые следует избегать, а также рекомендации по снижению ваших затрат. Узнать цену доставки 40 футового контейнера из Китая можно узнать на сайте компании Анно Данини

Наиболее распространенные ошибки при транспортировке

Хотя определенные ошибки в любом бизнесе ожидаются, они очень дорого обходятся. Предприятия должны внедрить конкретные процедуры, чтобы свести их к наименьшему количеству. К счастью, распространенные ошибки уже были когда-то сделаны, а это значит, что вы можете учиться на чужих ошибках. Мы перечислили ниже некоторые из наиболее распространенных ошибок во время доставки грузов и варианты, чтобы их избегнуть.

Неправильная упаковка

Во время перевозки ящики постоянно подвержены существенному давлению, особенно при условии, что они сложены штабелями. Упаковки должны быть собраны таким образом, чтобы выдержать ударные нагрузки при транспортировке, сохраняя при этом целостность.

Для самых разных товаров понадобится конкретная упаковка. Когда очень прочные изделия вполне могут размещаться так, чтобы выдерживать несколько значительных ударов, хрупкие изделия можно испортить, в случае если они сталкиваются во время доставки. Определите, какая степень защиты необходима, и убедитесь, что товары упакованы надежно.

Вероятно, будет эффективно работать со специальной упаковочной компанией, для того, чтобы организовать персональную упаковку непосредственно для ваших изделий.

Неправильное подписание коносамента

Коносамент - это документ, содержащий важные детали перевозки товаров. Это договор между отправителем и перевозчиком, в соответствии с которым отгруженные товары определяют обязательства каждой стороны и соответствуют описанию.

Здесь содержится следующая информация:

• Имена и адреса отправителя и получателя
• Дата отправления
• Количество единиц отгрузки
• Классификация товаров
• Объявленная цена всех товаров
• Форма упаковки
• Описание всех отправляемых товаров
• Вес груза
• Выделенные номера для отслеживания
• Информация об опасных товарах

Оформление неверного коносамента зачастую имеет крайне серьезные последствия. К примеру, такие как потеря права на ответственность, потеря возмещения урона, потеря права на возмещение от фрахтователя и уголовное преследование.

Выгодно нанять транспортно-экспедиторскую службу или таможенного брокера, которые помогают с документами.

Ошибочная маркировка веса груза

Многочисленные отправители неправильно оценивают вес, что выходит существенно дороже. Указание неточного веса приведет к дополнительным тратам, которые моментально вырастут, когда вы перевозите серьезные партии.

Будьте как можно более точны при всех измерениях и маркировке. Взвесьте свой груз перед оформлением документации и убедитесь, что информация верна.

Отсутствие страховки доставки

Многие отправители избегают страховки грузов, чтобы уменьшить издержки. Несмотря на то, что в короткой перспективе это кажется привлекательным, это рискованный подход, который ведет к серьезным дополнительным затратам в перспективе.

Чем выше будут частота перевозок и расстояние, на которое вы систематически отправляете товары, тем выше опасность того, что ваш груз повредится. К сожалению, с повреждениями во время транспортировки приходится столкнуться всем отправителям.

При более или менее невысокой цене страховки это окупается. Не стоит ждать, пока вы уже столкнетесь с иском о возмещении убытков, прежде чем оформлять страхование фрахта.

Отсутствие проверки груза

Отсутствие проверки груза вполне может стоить вам денежных средств. Проверяйте посылку, особенно перед подписанием контракта на перевозку. Сделайте двойную проверку привычкой и не нужно удивляться проблемам, неправильно маркированным товарам или повреждению груза.

Плохой расчет времени грузоперевозки

По причине особого характера перевозок на дальнее расстояние время доставки следует внимательно оценивать. Сроки, предоставляемые транспортными компаниями, являются средними, очень часто не включают праздничные или выходные дни.

Погода, трафик влияют на время. Не принимайте оценку продолжительности доставки как гарантированную, чтобы не разочаровать своих клиентов. Хотя прогноз быстрых поставок принесет эффект в короткой перспективе, завышение оценок будет стоить вам репутации и клиентов.

Малые риски грузоперевозки приведут к высоким прибылям

Можно уменьшить вложения без каких-либо рисков. Хотя принятие рисков - важная часть любого бизнеса, стоит оставить это на другие операции. Перевозки - это область, требующая организованности, внимания и усердия. Снижение риска всегда должно быть приоритетом выгодного бизнеса.