Организация профессионального корпоративного мероприятия требует творческого подхода, но также требует координации определенного количества выступающих и планирования различных этапов подготовки, проведения самого мероприятия. Будь то корпоратив в Минске, тимбилдинг, профессиональный семинар или профессиональная конференция, есть тысячи способов организовать их и обеспечить максимальный комфорт для участников. Однако это не происходит случайно, и необходимо соблюдать несколько ключевых шагов, чтобы добиться успеха, кроме того, важно выбрать подходящих партнеров.

Учитывая, что конечной целью любого корпоративного мероприятия является создание более прочных связей между сотрудниками компании, чтобы сформировать сплоченную команду, тибилдинг является одним из ключевых моментов в формировании корпоративного духа. Чтобы лучше всего спрогнозировать затраты на корпоратив в Минске и избежать неприятных сюрпризов, следует иметь очень четкое представление о затратах, связанных с мероприятием.

Бюджет на корпоратив или тимбилдинг

Бюджет должен быть обозначен заранее, так как он будет определять все ваши решения по организации корпоративного мероприятия. Необходимо принять во внимание все детали и особенно подумать обо всех услугах, которые вам понадобятся. В том числе заранее стоит продумать питание, которое является одним из столпов мероприятия и качество которого должно быть на высоком уровне.

Основные затраты на проведение корпоративного мероприятия:

• Стоимость аренды помещения для проведения мероприятия.
• Стоимость питания (фуршет, кофе-брейки, обед, коктейли и др.).
• Расходы на персонал (менеджер, кейтеринг, охрана и т. д.).
• Расходы на проезд и проживание для сотрудников и обслуживающего персонала.
• Затраты на развлечения, мероприятия.

Корпоративные мероприятия на природе

Желание организовать корпоратив для сотрудников компании часто связано с какими-то торжественными датами для компании, поэтому праздник подразумевает не только развлекательную программу, но и разнообразное угощение. Если это организация тимбилдинга, тогда на первое место выходит все же получение определенных знаний, навыков, обучение, а в качестве питания участникам могут предложить легкие закуски или готовые обеды в индивидуальной упаковке.

Также важно позаботиться о питании, если мероприятие проводится за городом, на природе. Большинство людей работают в помещении; поэтому мероприятия на природе, даже если это обучающий семинар, воспринимаются как отдых и поэтому сотрудников легче настроить на тимбилдинг. Выйдя из офиса, легче сгладить обычную иерархию компании, сблизить сотрудников и построить более доверительные связи, помимо отношений связанных с повседневной работой.

Суть активного отдыха – это наслаждаться природой и общаться с ней. По этой причине многие мероприятия проводятся у воды (озеро, река), в лесу или в сельской местности. Но их, конечно же, можно практиковать и в городе: на берегу реки, в парке или в любом красивом месте, которое может предложить город! Ваша компания может легко организовать тимбилдинг для сотрудников даже в пределах города. Парков и зон отдыха, где может с комфортом разместиться отдел компании достаточно, а заказав кейтеринг, например, в «Банкет Экспресс» можно показать сотрудникам, насколько компании ценит их труд и готова финансово потратиться для их комфорта.

Организация мероприятий по тимбилдингу на открытом воздухе – это один из способов показать сотрудникам, что о них заботятся, поскольку они обычно требуют больше логистики, занимают больше времени и часто организуются в рабочее время. Это указывает на то, что вы инвестируете в своих сотрудников, а не сосредотачиваетесь на краткосрочной производительности. И в конечном итоге это оказывает огромное влияние на то, как команды укрепляются и работают вместе.

Итоги корпоративного мероприятия

Наконец, после корпоративного мероприятия можно опубликовать сделанные во время мероприятия фотографии в социальных сетях компании, чтобы запомнить этот момент. Не лишним будет получить отзывы на тимбилдинг в Минске, чтобы проанализировать, были ли достигнуты поставленные цели, и было ли мероприятие полезным для сотрудников компании и развития компании в целом. Это поможет в организации следующего делового мероприятия или корпоратива.