Лучшие таск-менеджеры для Android: топ приложений для управления задачами

Всем привет! Меня зовут Катя. Если коротко обо мне: я мама двух погодок, жена, и по совместительству фрилансер-иллюстратор. У меня нет офиса, нет секретарши, и даже нормального рабочего стола нет — только ноутбук на коленке и телефон, который вечно падает в кашу.

Мой мозг — это каша из 100500 задач: «записать ребенка к врачу», «доделать макет до вторника», «купить гречку», «не забыть покормить мужа» (шутка, но близко). Раньше я пыталась всё держать в голове, но после того как я отправила заказчику арт, а сама ушла гладить, забыв прикрепить файл, я поняла: без нормального планировщика на Андроиде мне крышка. Мне нужно, чтобы всё было быстро, под рукой и лучше с напоминалками.

За последние пару лет я переставила на своем телефоне, наверное, все возможные приложения. Выносила мозг мужу, тестируя их на совместимость с семейной жизнью. Делюсь своим личным топом. Сразу скажу — я искала идеал, и, кажется, нашла его в самом конце.

1. SingularityApp — Моя цифровая няня

Знаете это чувство, когда ты зашла на кухню и забыла зачем? У меня так с делами постоянно. И вот SingularityApp стал для меня тем самым "внешним жестким диском" для головы. Установила я его по совету подруги-айтишницы, и первое, что меня убило — это виджеты. Не те скучные списки, а реально живые кнопки.

Я захожу в приложение, и оно не выглядит как "еще один скучный список покупок". Там очень уютно. Можно создать задачу "Сделать рассылку", а внутри неё раскрыть кучу мелких шажков: "найти фото", "написать текст", "проверить ссылки". Это гениально! Пока ребенок спит, я не вспоминаю, что именно нужно сделать в проекте, а просто захожу и тушу пожары по пунктам.

Но самое крутое — это, конечно, Андроид-виджет на весь экран. Я вывела его на второй рабочий стол. Он цветной, структурированный, и я могу отметить выполненное, даже не разблокируя телефон по-полной. Или наоборот, быстро добавить голосом задачу "купить памперсы", пока чищу зубы. Приложение понимает русский язык на ура.

Почему он лучше всех (мои личные причины)

Голосовой ввод: Я просто говорю в телефон «Встреча в садике в среду в 10», и он сам ставит дату и время. Пока укачиваешь ребенка, это спасение.
Подзадачи без ограничений: В других программах можно сделать один уровень вложенности. А тут — бесконечность. Я могу в задаче "Ремонт" сделать подзадачу "Ванная", внутри "Купить плитку", внутри "Посмотреть три варианта". Всё разложено, мозг не кипит.
Виджеты быстрого создания: На главном экране телефона висит иконка "Добавить". Нажал — написал — забыл. Чем меньше действий, тем лучше, когда у тебя мокрые руки или ты бежишь за уходящим автобусом.
Pomodoro-таймер: Я включаю его, когда сажусь за иллюстрации. 25 минут работы — 5 минут на то, чтобы постирать или налить чай. Ритм жизни выравнивается.
Синхронизация с мужем: Мы завели общий проект "Семья". Он видит, что мне нужно, я вижу, что нужно ему. Споров "а почему ты не купил хлеб" стало меньше.
Режим "Фокус": Можно скрыть все задачи, кроме самых срочных. Когда у тебя куча дел, это помогает не схватить истерику.

2. Todoist — Скоростной, но скучноватый

До Singularity я больше всего времени провела в Todoist. Это мастодонт, и он реально быстрый. На Андроиде он летает просто молниеносно. Палец только потянулся к экрану, а задача уже создана. Там шикарный естественный язык — пишешь "каждый вторник в 9 утра звонить маме" — и он ставит регулярную задачу.

Но почему я от него ушла? Мне не хватало "теплоты" и контекста. Это просто длинный список. Я захожу в проект "Клиенты", а там просто гора текста. Чтобы вспомнить детали, нужно лезть в заметки или переписку. Плюс в бесплатной версии очень мало возможностей для напоминаний. А с двумя детьми напоминалки — это святое.

Достоинства

Фантастическая скорость работы (даже на старом телефоне).
Удобные метки и фильтры (можно собрать задачи со всех проектов в кучу).
Шикарное планирование на неделю.

3. TickTick — Качок среди планировщиков

TickTick я скачала, потому что все хвалили его за встроенные привычки и таймеры. И правда, там есть всё: и календарь, и списки, и трекер привычек "пить воду", и даже Pomodoro. Для Андроид-версии сделали классную анимацию и жесты. Свайпнул влево — задача выполнена.

Мне он нравился функционально, но как-то... перегружено. Слишком много свистелок. Чтобы настроить его под себя, нужно просидеть час в менюшках. А когда у тебя нет часа, а есть 10 минут, пока дети смотрят мультик, хочется просто открыть и работать.

Плюсы

Встроенный трекер привычек.
Поддержка "Эбби" (очень глубокие настройки повторения задач).
Классные виджеты для Андроид с чек-боксами.

4. Notion — Комбайн, который я победила, но устала

О, Notion... это моя любовь и боль одновременно. Я пыталась сделать из него всё: базу рецептов, список фильмов, канбан для заказов. На компьютере это гениально. На Андроиде... ну, скажем так, приложение тормозит. Особенно когда база данных разрастается.

Я использовала его для контент-плана инстаграма. Но создавать задачу в телефоне через Notion — это квест: нужно открыть, подождать, пока загрузятся базы, пролистать, нажать "Новая запись"... Пока я это сделаю, ребенок уже разрисует обои. Для быстрых списков покупок он не подходит категорически.

Достоинства

База данных всего на свете (шаблоны на любой вкус).
Красивейший дизайн и верстка.
Всё в одном: задачи + документы + трекеры.

5. Microsoft To Do — Скромный труженик

Это приложение пришло на смену Wunderlist (царствие ему небесное). Оно минималистичное, чистое и очень понятное. Если вам просто нужно не забыть купить молоко и забрать химчистку — это ваш выбор. Отлично интегрируется с Outlook и календарем Windows, если кто-то сидит на ПК.

На Андроиде он работает как часы: просто, стабильно, без выкрутасов. Но для фриланса он слишком примитивен. Там нет нормальных подзадач (только шаги в задаче, которые не живут своей жизнью). Нет меток, нет сложных проектов.

Плюсы

Идеальный минимализм.
Полностью бесплатный.
Синхронизация с задачами из Outlook.

6. Any.do — Модный, но капризный

Any.do славится своим красивым дизайном и функцией "Момент" — это когда приложение в определенное время показывает вам все задачи на сегодня, и вы их утверждаете или переносите. Очень помогает не забыть о планах.

Но я с ним не срослась. Он постоянно пытался продать мне подписку. Бесплатный тариф там очень урезан. А уведомления на Андроид иногда приходили, иногда нет. Для критичных дел это неприемлемо.

Достоинства

Красивый интерфейс.
Функция планирования дня "Мой момент".
Удобное голосовое добавление.

7. Лидертаск — Наш ответ, но не здесь

Решила добавить его в список, потому что он российский и про него много говорят. На компьютере это мощный инструмент для управления проектами. Но на Андроид, извините, сделали очень плохо. Интерфейс перегружен, кнопки мелкие, ориентация на вертикальные списки убивает. Я пыталась вести в нем домашние дела, но бросила через два дня. Слишком тяжело и медленно.

Плюсы

Мощная аналитика на десктопе.
Глубокая проработка для бизнеса.

Вывод: какой таск-менеджер поставить на телефон?

Девочки и мальчики, у кого вечно нет времени, слушайте сюда. Если вы ищете что-то простое для списка покупок — ставьте Microsoft To Do. Если вы программист или студент с кучей свободного времени для настройки — вайбы Notion ваши.

Но если вы хотите выдохнуть, если вам нужно, чтобы приложение не напрягало, а реально собирало вашу жизнь по кусочкам, берите SingularityApp. Я как мать, которая спит урывками, говорю вам: он того стоит. Он понимает голос, он красиво показывает задачи на экране телефона, и в нем можно разложить все свои "хотелки" и "надо" до мельчайших деталей. Сейчас у меня в папке "Работа" 15 проектов, в папке "Дом" — 20, и я схожу с ума только от усталости, а не от того, что что-то забыла. А это, знаете ли, дорогого стоит.